Segreteria, contratti e organi istituzionali
Ultima modifica 16 giugno 2023
Dott. Nunzio Pantò: Responsabile del settore
Dott.ssa Marianna Soggetti: Funzionario
Marco Belotti: Istruttore
CONTATTI:
Telefono: 035927222 int. 7
E-mail: info@comune.villongo.bg.it
Pec: protocollo@pec.comune.villongo.bg.it
ORARI APERTURA SPORTELLO:
Lun 9:00 - 13:00 / 16:00 - 18:00
Mar 9:00 - 13:00
Mer CHIUSO
Gio 9:00 - 13:00 / 16:00 - 18:00
Ven 9:00 - 13:00
SERVIZI E COMPETENZE
Il Servizio segreteria ha il compito generale di sovraintendere all'azione amministrativa dell'ente locale.
Vengono tradizionalmente affidati all'ufficio i seguenti servizi:
- partecipazione del personale ai Consigli Comunali con funzioni consultive e referenti;
- attuazione delle procedure di convocazione degli organi comunali;
- redazione dei verbali delle sedute degli organi comunali, loro pubblicazione ed eventuale invio agli organi di controllo;
- le certificazioni della loro esecutività, la trasmissione ai settori dell'organizzazione comunale per la loro attuazione;
- trasmissione ai capigruppo consiliari dell'elenco delle deliberazioni adottate, contestualmente alla loro affissione all'albo; la messa a disposizione dei consiglieri dei testi redatti nelle forme stabilite dallo Statuto o dai Regolamenti;
- il servizio di protocollo, di trasmissione e trattazione della corrispondenza;
- tenuta dell'Albo Pretorio on-line;
- il servizio delle notificazioni;
- i procedimenti amministrativi di competenza di settore;
- tenuta del registro generale delle determinazioni;
- elaborazione e redazione dei contratti nonchè tenuta del repertorio generale;
- gestione delle pratiche legali.
